Passeport togolais en 2026 : pièces, prix, jour de dépôt et délai

Vous devez voyager, et votre passeport togolais a expiré, ou vous n’en avez jamais eu. Vous cherchez alors trois réponses simples : quelles pièces apporter, combien payer, et quel jour vous présenter. Or chaque site donne un chiffre différent, et beaucoup de gens perdent une matinée au guichet pour une pièce oubliée.

Ce guide réunit ce que disent les sources officielles, c’est-à-dire la Direction générale de la documentation nationale (DGDN) et le portail service-public.gouv.tg. Il y ajoute ce que prévoient réellement les textes : votre droit de sortir du territoire, le timbre fiscal et les rares cas où un juge peut vous retirer votre passeport.

Passeport togolais : qui le délivre, combien de temps il vaut

Au Togo, c’est la Direction générale de la documentation nationale qui fabrique et délivre le passeport. La DGDN produit aussi les autres documents d’identité, comme la carte nationale d’identité. Elle a été créée par le décret n° 2003-268/PR du 29 octobre 2003, que cite son site officiel.

La DGDN délivre trois sortes de passeports :

• Le passeport ordinaire : celui de tout citoyen togolais qui le demande. C’est l’objet de ce guide.
• Le passeport de service : pour les fonctionnaires qui voyagent en mission officielle.
• Le passeport diplomatique : pour les diplomates et les hauts responsables de l’État.

Le passeport ordinaire vaut cinq ans à compter de sa délivrance, selon la DGDN. Par conséquent, pensez à le renouveler plusieurs mois avant l’échéance. En effet, beaucoup de pays exigent un passeport encore valable plusieurs mois après votre arrivée : vérifiez la règle du pays où vous allez.

Avant tout, rappelons le principe. Sortir du Togo est un droit que la Constitution garantit à tout citoyen. Ce droit s’exerce toutefois « dans les conditions fixées par la loi » : c’est justement l’objet des pièces et du paiement qui suivent.

Ce que dit la loi :
« Tous les citoyens jouissent de la liberté de circulation et d’établissement sur l’ensemble du territoire national. Ils peuvent entrer et sortir librement du Togo dans les conditions fixées par la loi. »
Source : Article 11 de la Déclaration solennelle annexée à la Constitution du 6 mai 2024

Concrètement, l’administration ne peut pas vous refuser un passeport par simple caprice. Si elle refuse, ce refus doit reposer sur une règle précise. Nous verrons plus bas comment réagir.

Les pièces à fournir pour un passeport togolais

La liste officielle est courte, mais elle ne pardonne rien. En pratique, la pièce qui manque le plus souvent est le certificat de nationalité, car beaucoup de Togolais n’en ont jamais demandé. Si c’est votre cas, commencez par là : notre guide sur le certificat de nationalité togolaise explique la demande et le délai.

Première demande

Selon la DGDN et service-public.gouv.tg, vous devez apporter :

• le certificat de nationalité : l’original et une photocopie légalisée (ou un duplicata) ;
• l’acte de naissance : l’original et une photocopie légalisée ;
• pour un majeur, une attestation de personne à prévenir, légalisée ;
• pour un mineur, une autorisation parentale, légalisée ;
• une photocopie simple de la carte nationale d’identité ;
• une photocopie simple d’un justificatif de profession ;
• l’acte de mariage, pour une femme légalement mariée ;
• deux photos d’identité sur fond blanc ;
• la quittance de paiement de 30 000 F CFA, imprimée depuis le site.

Légaliser une copie, c’est la faire certifier conforme à l’original par une autorité habilitée. Notre article sur la légalisation et l’apostille au Togo détaille la différence entre les deux formalités.

Renouvellement

Pour un renouvellement, la liste est la même. Vous ajoutez simplement l’ancien passeport. Autrement dit, le fait d’avoir déjà eu un passeport ne vous dispense ni du certificat de nationalité ni de l’acte de naissance.

Femme mariée et acte de mariage

La DGDN réclame l’acte de mariage aux femmes légalement mariées. Il s’agit donc de l’acte délivré par l’officier d’état civil, et non d’un certificat de dot coutumière. Si vous n’avez pas cet acte, notre guide pour se marier au Togo explique comment il est établi.

La demande en ligne, étape par étape

Depuis la numérisation de la procédure, tout commence sur Internet. Le portail service-public.gouv.tg décrit sept étapes. Nous les reprenons ici dans l’ordre :

1. Remplir le formulaire en ligne sur le portail de demande de la DGDN. Vous y indiquez votre identité, celle de vos parents, vos coordonnées et le lieu de dépôt.
2. Attendre la vérification de vos données par la DGDN.
3. Payer les 30 000 F CFA en ligne.
4. Télécharger et imprimer le formulaire rempli et la quittance, en deux exemplaires chacun.
5. Déposer votre dossier à la DGDN, avec toutes les pièces et les originaux. C’est à ce moment que la DGDN prend vos empreintes et votre photo.
6. Suivre les notifications sur l’état de votre demande.
7. Retirer votre passeport un jour de retrait.

Pour savoir où en est votre dossier, la DGDN propose une page de suivi de passeport. Notez donc bien la référence de votre demande dès l’étape 1.

Le jour de dépôt et le jour de retrait

C’est la question que tout le monde se pose, et la réponse officielle est précise. D’après service-public.gouv.tg, relevé le 27 septembre 2026 :

Le lieu est la DGDN, GTA, 322 R.P.T., à Lomé. Le standard répond au (+228) 22 50 78 56. Par ailleurs, ces jours et horaires peuvent changer : appelez avant de vous déplacer de loin.

Combien coûte un passeport togolais

La DGDN annonce 30 000 F CFA pour un passeport ordinaire demandé au Togo. Vous payez en ligne, par Flooz, TMoney ou par carte Visa ou Mastercard. Certains sites parlent de 25 000 F. Or le site officiel indique bien 30 000 F : c’est ce montant qui compte.

De son côté, le Code général des impôts fixe un droit de timbre sur le passeport. Nous n’avons trouvé aucun texte qui explique comment ce timbre se combine avec les 30 000 F. Retenez donc le montant officiel de la DGDN, celui qui figure sur votre quittance.

Ce que dit la loi :
Tableau des tarifs du droit de timbre : « Passeport ordinaire » : « 3 000 francs » ; « Passeport de service et passeports diplomatiques » : « 0 francs ».
Source : Article 623 du Code général des impôts (édition OTR 2025)

Le passeport gratuit pour les personnes indigentes

Peu de gens le savent : le Code général des impôts permet de délivrer un passeport gratuitement à une personne très pauvre. Toutefois, le texte dit « peuvent », et non « doivent ». C’est donc une possibilité laissée à l’administration, et non un droit que vous pouvez exiger.

Ce que dit la loi :
« Les passeports à délivrer aux personnes véritablement indigentes et reconnues hors d’état d’en acquitter le montant peuvent être délivrés gratuitement, mais la gratuité sera expressément mentionnée sur le passeport. »
Source : Article 626 du Code général des impôts (édition OTR 2025)

Méfiez-vous des intermédiaires

Le paiement se fait en ligne et produit une quittance officielle. Par conséquent, personne n’a besoin d’argent liquide « pour accélérer » votre dossier. Si un démarcheur vous propose un passeport plus vite contre un supplément, refusez : vous n’aurez aucune preuve de ce que vous avez payé.

Renouveler son passeport togolais depuis l’étranger

Vous vivez en Europe ou en Amérique ? Vous ne passez alors pas par la DGDN de Lomé, mais par l’ambassade ou le consulat du Togo de votre pays de résidence. Chaque représentation fixe ses propres modalités. Voici celles de la France, les plus demandées.

En France : le portail consulaire DIVA

Le site officiel de l’ambassade du Togo en France renvoie vers le portail consulaire consulatogo.org. D’après ce portail, consulté le 27 septembre 2026 :

• le service en ligne concerne le renouvellement ; pour une première demande, il faut contacter l’ambassade ;
• vous commencez par une pré-inscription sur la plateforme DIVA ;
• le tarif affiché est de 150 euros, soit environ 98 400 F CFA ;
• le délai annoncé est d’environ deux mois ;
• votre présence physique est obligatoire pour les empreintes et la photo numérique ;
• le dépôt se fait sur place, de 9 h 30 à 12 h 30, sans rendez-vous.

L’ambassade du Togo en France se trouve au 8, rue Alfred Roll, 75017 Paris. En outre, le portail demande plus de pièces qu’à Lomé : trois exemplaires du formulaire, cinq photos, un justificatif de domicile et une copie de votre titre de séjour.

Ailleurs qu’en France

Dans d’autres pays, l’ambassade organise parfois des collectes biométriques par une équipe mobile, à des dates annoncées à l’avance. C’est par exemple le cas en Italie. Renseignez-vous donc auprès de l’ambassade du Togo de votre pays avant de préparer votre dossier.

Vous avez aussi une autre nationalité ? Notre article sur la double nationalité togolaise explique ce que devient alors votre nationalité togolaise, et donc votre droit au passeport.

Refus, retard, passeport retenu : que dit la loi

La plupart des retards viennent d’un dossier incomplet ou d’une forte affluence. Pourtant, certaines personnes craignent qu’on leur refuse le passeport, ou qu’on le leur retire. Voici ce que les textes permettent réellement.

Seul un juge peut vous retirer votre passeport

Le Code pénal prévoit bien le retrait du passeport, mais seulement comme une peine prononcée par un tribunal. De plus, il ne la prévoit que pour deux familles d’infractions graves : le trafic de drogue (article 276) et le blanchiment d’argent (article 902).

Ce que dit la loi :
« Dans les cas prévus aux articles 253 à 262, les tribunaux peuvent prononcer : […] l’interdiction de quitter le territoire national et le retrait du passeport pour une durée d’un (01) à dix (10) an(s) »
Source : Article 276, alinéa 3, du Code pénal (loi n° 2015-010)

Autrement dit, ni un chef de service ni un créancier ne peut confisquer votre passeport. Si quelqu’un garde votre passeport sans décision de justice, par exemple un employeur ou un propriétaire, demandez-le par écrit et signalez la situation.

Si vous quittez le Togo pour vous installer ailleurs

Le Code général des impôts contient une règle méconnue. Si vous payez des impôts au Togo et que vous partez vivre à l’étranger, vous devez faire une déclaration provisoire de vos revenus avant votre demande de passeport.

Ce que dit la loi :
« Une déclaration provisoire des revenus imposables en vertu du présent article est produite dans les trente (30) jours qui précèdent la demande de passeport. »
Source : Article 68 du Code général des impôts (édition OTR 2025)

Cette règle vise le contribuable qui transfère son domicile à l’étranger, pas le voyageur. En pratique, la DGDN ne réclame pas cette déclaration dans sa liste de pièces. Si vous êtes dans ce cas, rapprochez-vous toutefois de l’Office togolais des recettes pour partir en règle.

Si votre dossier traîne

Commencez par vérifier l’état de votre demande sur la page de suivi de la DGDN. Ensuite, si le délai dépasse largement les deux semaines annoncées, écrivez à la DGDN en rappelant la référence de votre demande et la date de dépôt. Enfin, gardez votre quittance : c’est la preuve de votre paiement.

Si l’on vous oppose un refus, demandez-en le motif par écrit. En effet, la Constitution garantit votre droit de sortir du Togo dans les conditions fixées par la loi : un refus sans règle précise n’a donc pas de base. Dans ce cas, faites-vous conseiller avant d’agir.

FAQ : questions fréquentes sur le passeport togolais

Ce qu’il faut retenir sur le passeport togolais

• Le passeport ordinaire coûte 30 000 F CFA, payés en ligne, et vaut cinq ans.
• Le dépôt se fait en personne à la DGDN, le lundi, le mercredi ou le vendredi, avec le certificat de nationalité et l’acte de naissance.
• Seul un tribunal peut vous retirer votre passeport, et seulement pour des infractions graves.

Préparer son passeport togolais demande surtout de l’ordre : un certificat de nationalité à jour, des copies légalisées et un paiement en ligne. Avec ce dossier complet, un seul passage au guichet suffit. Vous avez une situation particulière, comme un nom mal orthographié ou un acte de naissance introuvable ? Écrivez-nous : nous vous répondons gratuitement.

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